社名非公開

【総務】急成長ベンチャーの多岐にわたる事業を円滑に進める縁の下の力持ち募集

東京都 / 正社員

年収
300 ~ 600 万円/年収
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
休日
土日祝休み(完全週休2日制) ・…
転勤なし ベンチャー企業 完全週休2日制 オフィス内禁煙/分煙 交通費全額支給

ここがポイント

【会社の特徴】
年間休日は120日、完全週休2日制となっており、全産業平均を上回る水準です。転勤がない旨も明記されています。

【ポジションの特徴】
複数の事業会社から成るホールディングスにて、グループに属するメンバーのロイヤルティ向上や事業の円滑な推進を支える総務業務を担当します。コーポレートオペレーション業務の改善・効率化、総務業務フローの整備などを行います。

募集要項

募集職種
人事・総務・法務・広報・IR・内部監査
仕事内容
ORGANIC GROUPは、ホールディングスです。
中身は、幾つかの事業会社から成り立っております。
GROUPに属するメンバーのロイヤルティを高めたり、
事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください!

【具体的な業務内容】
・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般全般
応募資格
・大卒以上
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
・社会人経験2年以上
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
【歓迎/尚可】
・総務、労務、人事、経理など、コーポレート/バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験
給与
300 ~ 600 万円/年収
・想定年収:300万円~600万円
 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
 ※年俸制 (分割回数12回)
 ※年2回半期毎の給与見直しを実施
 ※固定残業代45時間分を含む

・昇給:年2回半期毎の給与見直しを実施
・交通費全額支給

<諸手当>
・通勤手当
・残業手当:固定残業代制、超過分別途支給
・通勤手当:全額支給(月額5万円まで)
勤務地

・東京都

勤務時間
09:00 ~ 18:00
休憩:60分
残業:月平均30時間程度
休日・休暇
土日祝休み(完全週休2日制)
・休日:土日祝休み
・年間休日:120日
・休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇
・補足情報:年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

会社情報

企業名
社名非公開
採用事務局
オフィスレディ運営事務局

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