社名非公開

秘書

東京都 / 正社員

年収
504 ~ 900 万円/年収
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
休日
土日祝休み(完全週休2日制) ・…
フレックスタイム制あり 完全週休2日制 オフィス内禁煙/分煙 資格取得支援あり

ここがポイント

【会社の特徴】
完全週休2日制となっており、全産業平均を上回る水準です。子どもの入学式や卒業式などの機会に取得できる特別休暇(Hugタッチ休暇)制度もあります。財形貯蓄制度や資格取得支援制度が整っています。認可保育所に預けられない場合の保育料を月額上限5万円まで支援する育児サポート手当もあります。

【ポジションの特徴】
経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートする役割です。複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。経営陣のスケジュール管理、アポイント調整、電話・メール対応、会議/面談の設定、準備、資料作成補助、社内外との連絡・調整、国内外出張の手配などを担当します。経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。

募集要項

募集職種
一般事務・受付・秘書
仕事内容
本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。
複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。

【具体的な業務内容】
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議/面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般
応募資格
・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験
・基本的なOAスキル
・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力
【歓迎/尚可】
・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力
・社内外関係者との連携・調整の経験
・ビジネスレベルの英語力(オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため)
給与
504 ~ 900 万円/年収
■想定年収
5,040,000円~9,000,000円

年収5,040,000円の場合
月収420,000円(基本給310,000+職務手当110,000円)

年収9,000,000円の場合
月収750,000円(基本給554,000円+職務手当196,000円)
※報酬は、スキル・経験に基づき当社基準にて個別決定いたします
※固定残業代45時間分を含む(45時間を超える時間外労働時間分は別途支給)

■諸手当・通勤手当(月額上限 50,000円)
勤務地

・東京都

勤務時間
09:30 ~ 18:30
休憩:60分
休日・休暇
土日祝休み(完全週休2日制)
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・年次有給休暇(入社日に5日、6ヶ月後に5日付与)
・リフレッシュ休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・Hugタッチ休暇
└子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。
 中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に
 事前に申し出ることによって利用できます。

会社情報

企業名
社名非公開
採用事務局
オフィスレディ運営事務局

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